Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour être payé. Rien de plus.

Onze fonctions, une seule intention :
que l'argent de votre intervention arrive jusqu'à vous avant que vous ne remontiez dans le camion.

Se faire payer

Trois façons d'encaisser.
Le client choisit, vous êtes payé.

01.

Le client paie sur votre téléphone, avant que vous rangiez vos outils

Vous approchez sa carte de votre téléphone. C'est encaissé. Pas de terminal à acheter, pas de boîtier à trimballer, pas de contrat bancaire en plus.

Carte sans contact, téléphone, montre : tout ce qui paie sans contact fonctionne.

Le paiement est capté sur place. Vous partez du chantier en sachant que c'est réglé.

02.

Pas sa carte sur lui ? Il paie depuis son canapé

Votre facture part avec un lien de paiement. Le client règle par carte sur une page sécurisée, depuis son téléphone, quand il veut.

Vous voyez le règlement arriver en direct, sans avoir à rappeler qui que ce soit.

Le lien est rattaché à la facture : dès qu'il est payé, la facture passe au statut réglé.

03.

Un virement qu'on ne peut plus confondre

Chaque facture reçoit son propre IBAN. Le client fait son virement depuis son appli bancaire, comme d'habitude.

Sauf que cette fois, vous n'avez rien à rapprocher : le virement se range tout seul en face de la bonne facture.

Fini le relevé bancaire ouvert à côté du carnet de factures pour deviner qui a payé quoi.

Les papiers

Le devis et la facture se font sur le trajet,
pas le dimanche soir.

04.

Devis en quatre étapes, signé avant de commencer

Vous montez le devis depuis votre téléphone. Le client signe du doigt sur l'écran, sur place. S'il n'est pas là, il signe à distance via un lien unique reçu par mail.

Une fois signé, l'attestation de signature est générée et se télécharge depuis l'historique des documents.

Le lien de signature à distance n'est ouvert que si le numéro du client peut recevoir des SMS, la vérification se fait automatiquement à l'enregistrement de la fiche client.

05.

La facture existe déjà. Il suffit de la sortir

Depuis un devis accepté : « Transformer en facture ». Toutes les lignes sont reprises, vous ne saisissez que ce qui est propre à la facture.

Dernière étape : vous choisissez comment le client règle, lien de paiement, virement, ou rien du tout si c'est déjà encaissé sur place. Les instructions partent dans le mail au client.

Depuis l'historique des documents, ou depuis « Créer un document → Facture → Transformer un devis ». Et si vous n'avez pas fait de devis, la facture se crée de zéro, exactement pareil.

Et tout le reste

Ce qui se passe une fois que c'est payé

L'équipe, le comptable, les avoirs, les rapports, les exports. Ce que vous faisiez à la main, et qui n'a plus lieu d'être fait à la main.

6. Avoir

Un geste commercial, une ligne en trop, un acompte à rendre. L'avoir se crée depuis la facture concernée, ou de zéro. Mêmes options d'envoi que la facture.

7. Rapport d'intervention

Ce que vous avez constaté, ce que vous avez fait, ce qui reste à prévoir. Depuis un devis, depuis une facture, ou de zéro. Envoyé au client dans la foulée.

8. Votre équipe, avec les bons droits

Invitez vos employés et vos sous-traitants sur le même espace. Vous décidez qui voit quoi et qui peut faire quoi, poste par poste.

9. Votre comptable dans l'espace

Il consulte et exporte tout ce dont il a besoin, quand il en a besoin. Il ne peut émettre aucun document. Plus d'envoi de pièces à la fin du trimestre.

10. Espace Paiements

Vos encaissements, les versements vers votre compte bancaire, les paramètres de votre compte et les éventuels litiges. Tout au même endroit, relié à votre compte Stripe.

11. Export

Tous vos documents au format lisible, ou en CSV. Vous choisissez la période et ce que vous sortez. Prêt à envoyer, prêt à archiver.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Faut-il acheter un terminal de paiement ?

Non. Votre téléphone fait le travail. Si le client préfère régler autrement, vous avez le lien de paiement et le virement.
Où va l'argent encaissé ?

Sur un compte Stripe à votre nom, que vous configurez depuis la page Paiements. Les versements vers votre compte bancaire habituel se font ensuite automatiquement, et vous les suivez dans Akitto.
Et si le client ne peut pas signer sur place ?

Vous lui envoyez le devis par mail avec un lien de signature unique. Ce lien n'est ouvert que si son numéro peut recevoir des SMS, la vérification se fait toute seule quand vous enregistrez sa fiche.
Mon comptable peut-il modifier mes documents ?

Non. Il consulte et il exporte, c'est tout. Aucun document ne peut être émis depuis son accès.
Puis-je utiliser Akitto sans encaisser via l'application ?

Oui. Vous perdez simplement l'automatisme : il faut marquer la facture payée à la main, et le suivi des règlements n'est plus tenu tout seul.
Combien de personnes peuvent travailler sur le même compte ?

Autant que nécessaire. Le premier siège est à 14,99 € HT/mois, chaque siège supplémentaire à 9,99 € HT/mois, jusqu'à 19 sièges. Au-delà, on en discute directement.