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Facture serrurier : fini la saisie, fini les impayés, et prêt pour la facture électronique

Une facture de serrurier doit être remise au client dès la fin de l'intervention, détaillée, numérotée, et conforme. Sur un dépannage d'urgence à 2h du matin, c'est rarement ce qui se passe. Akitto édite la facture automatiquement à partir du devis approuvé, et l'envoie une fois le paiement encaissé sur place.

Ce qui se passe vraiment

Ce n'est jamais l'ouverture qui pose problème. C'est ce qui vient après.

Une facture de serrurier remise sur place, détaillée et déjà réglée : c'est rarement ce qui se passe à 2h du matin. Voici quatre phrases que tout serrurier de garde a déjà entendues, et ce qu'elles coûtent une fois la porte refermée.

« J'ai pas ma carte, je vous fais un virement demain sans faute. »

Demain devient la semaine prochaine. La semaine prochaine devient une relance que vous n'osez plus envoyer. Et vous, vous avez déjà payé l'essence, le cylindre et votre nuit.

Vous n'avez plus aucun moyen de pression. Vous êtes parti.

« Tenez, je vous fais le chèque. »

Le chèque revient impayé douze jours plus tard, avec des frais de rejet en prime. Vous rappelez : le numéro ne répond plus. L'adresse ? C'était un appartement en location.

Coût réel : l'intervention, les frais, et la relance.

« Je vous donne 50 € maintenant, je vous envoie le reste. »

Vous acceptez, parce qu'il est tard et que vous voulez rentrer. Le solde ne vient jamais. Vous avez travaillé une heure pour le prix du déplacement, et vous n'avez plus rien à négocier.

Un acompte accepté sur le palier, c'est un impayé accepté d'avance.

« Finalement je trouve ça cher pour vingt minutes. »

La contestation ne tombe jamais pendant l'intervention. Elle tombe le lendemain, quand la porte est ouverte, la peur retombée, et que vous n'êtes plus là pour expliquer.

Rétrofacturation, litige, ou renoncement pur et simple.
Le vrai problème

Vous ne perdez pas votre argent parce que vous facturez mal. Vous le perdez parce que vous partez.

Tant que vous êtes sur le palier, vous avez tout : la reconnaissance du client, la porte ouverte sous ses yeux, la preuve du travail fait. Vous êtes en position de force et vous ne le savez même pas.

Trente secondes plus tard, vous êtes dans la cage d'escalier. Et à partir de cet instant précis, vous n'avez plus qu'une chose : un bout de papier et de l'espoir.

Tout l'enjeu de votre trésorerie se joue dans les 60 secondes avant que vous descendiez l'escalier. Pas dans votre logiciel de facturation.

Une autre façon de faire

Une facture serrurier faite pour l'urgence, pas pour le chantier

Les outils du bâtiment sont pensés pour le chantier : acompte à la signature, solde à 48h, relances sur quinze jours. Le dépannage d'urgence, c'est l'inverse : petit montant, décision en quelques minutes, une seule chance d'encaisser. Personne n'avait construit d'outil pour ça.

Comparaison des moyens de facturer et d'encaisser une intervention de serrurerie en urgence
Sur le palier, à 2h du matin Espèces / chèque TPE de la banque Logiciel BTP classique Akitto
Encaisser sans matériel en plus Impossible à tracer Terminal à sortir, à charger Pas d'encaissement Votre téléphone suffit
Client sans carte sur lui Bloqué Bloqué Bloqué Lien de paiement sur son mobile
Facture remise immédiatement À faire plus tard Ticket, pas facture Oui, si vous la saisissez Générée et envoyée automatiquement
Preuve en cas de contestation Votre parole Un ticket Une facture, pas un accord Devis approuvé et paiement horodaté
Risque de rejet ou d'impayé Élevé Faible Élevé Faible
Le lendemain, côté paperasse Tout à ressaisir Rapprochement à la main Saisie manuelle Déjà fait, rien à reprendre
Le geste, sur place

Trois gestes : le devis, le paiement, la facture

Moins d'une minute sur le palier, et vous repartez payé. Pas de formation, pas de paramétrage compliqué : si vous savez envoyer un SMS, vous savez utiliser Akitto.

GESTE 1

Vous sélectionnez la prestation

Ouverture de porte claquée, cylindre changé, déplacement de nuit : vos tarifs sont déjà enregistrés. Deux tapes sur l'écran et le montant est posé, devant le client.

GESTE 2

Le client valide et paie

Il approuve le montant du bout du doigt, puis règle par carte sur votre téléphone ou depuis le sien. Le montant est accepté avant que vous ne rangiez vos outils.

GESTE 3

La facture part, vous êtes payé

La facture de serrurier est éditée, numérotée et envoyée au client toute seule. L'écriture est prête pour votre comptable, l'argent arrive sur votre compte. Vous, vous êtes déjà dans le camion.

Le document, pas le logiciel

Ce que doit contenir une facture de serrurier

Dans un métier où la contestation est fréquente, une facture incomplète est une porte ouverte au litige. Voici ce qui doit y figurer, et à quoi ressemble une facture d'intervention de nuit correctement remplie.

Les mentions obligatoires

  • Un numéro unique et chronologique, sans trou dans la suite
  • La date d'émission et la date de l'intervention
  • Votre identité complète : raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique
  • L'identité et l'adresse du client, et le lieu de l'intervention
  • Le détail de chaque prestation : déplacement, main-d'œuvre, pièces posées, ligne par ligne
  • La majoration appliquée le cas échéant : nuit, dimanche, jour férié
  • Le prix unitaire HT, le taux et le montant de TVA, le total TTC
  • La mention de franchise si vous n'êtes pas assujetti à la TVA
  • Le moyen et la date de règlement, ou le solde restant dû

Cette liste couvre l'intervention courante chez un particulier. Les cas particuliers (sous-traitance, assurance, autoliquidation) méritent une vérification avec votre comptable.

Facture n° 2026-0418 Intervention du 12/09/2026 à 02h04 · Ouverture de porte claquée
Déplacement de nuit (22h à 6h)65,00 €
Ouverture de porte claquée sans dégât120,00 €
Vérification et lubrification de la serrure15,00 €
Total HT200,00 €
TVA 20 %40,00 €
Total TTC240,00 €
Payé par carte le 12/09/2026 à 02h22
Facture envoyée au client dans la foulée.
Pourquoi nous avons construit ça

Nous avons passé des années à écouter des artisans du dépannage.

Nous ne sommes pas des gens du bâtiment. Nous sommes trois associés qui construisons des outils pour les pros depuis longtemps, et qui avons fini par remarquer la même chose, encore et encore.

Quand nous demandions à un serrurier ce qui lui pourrissait vraiment la vie, il ne parlait presque jamais de ses factures. Il parlait de la nuit où il s'est levé à 3h, où il a fait le boulot proprement, et où il n'a jamais revu la couleur de son argent. Il parlait de sa femme qui n'ose pas relancer un client qu'elle croise au marché. Il parlait de ce moment précis, dans l'escalier, où il sait déjà qu'il vient probablement de travailler gratuitement.

Et nous nous sommes rendu compte que tout le monde construisait au mauvais endroit. Tout le secteur travaillait sur l'après : mieux facturer, mieux relancer, mieux classer. Personne ne travaillait sur l'instant où l'argent se gagne ou se perd pour de bon, les soixante secondes sur le palier.

Alors nous avons construit Akitto pour ce moment-là, et pour lui seul. Un outil qui ne vous fait pas remplir des papiers plus vite : un outil qui vous fait rentrer votre argent.

Baptiste, Thibault et Ben, fondateurs d'Akitto Baptiste conçoit et développe des plateformes SaaS depuis dix ans, dont plusieurs années dans la fintech, et a fait certifier ISO 27001 une plateforme en interne, en un temps record.

Parlons franchement

Ce qu'on nous dit le plus souvent

On préfère répondre ici plutôt que de vous laisser y penser tout seul.

Ce qu'on nous dit

« Mes clients ne paient pas par carte à 2h du matin. Ils n'ont rien sur eux. »

Ce qu'on répond

Il n'a peut-être pas sa carte sur lui, mais il a son téléphone à la main, et sa carte est dedans. C'est exactement pour ça qu'Akitto envoie un lien de paiement sur son mobile : il règle en Apple Pay, Google Pay ou en saisissant sa carte, debout dans son entrée. Quelqu'un qui vient de vous appeler en urgence à 2h du matin trouve un moyen de payer tant que vous êtes encore là. Le lendemain, non.

Ce qu'on nous dit

« J'ai déjà essayé un logiciel. J'ai laissé tomber au bout de trois semaines. »

Ce qu'on répond

Normal : on vous a vendu un outil de chantier pour un métier d'urgence. Devis à rallonge, bibliothèque d'ouvrages, tableaux de bord dont vous n'avez rien à faire. Akitto fait une chose : encaisser l'intervention et sortir la facture. Vous n'avez rien à paramétrer le dimanche soir. Vos prestations et vos tarifs sont en place en dix minutes, et c'est la dernière fois que vous y touchez.

Ce qu'on nous dit

« Un abonnement plus une commission ? Mon terminal de banque me revient moins cher. »

Ce qu'on répond

C'est vrai, si on ne compare que le coût du paiement. Sauf qu'un terminal encaisse et s'arrête là : il ne fait pas le devis, il ne sort pas la facture, il ne prouve rien en cas de litige, et il ne vous prépare pas à la facture électronique. Et surtout : il ne sert à rien face au client qui n'a pas sa carte. Sur une intervention à 240 €, notre commission représente 2,40 €. Un seul impayé évité dans l'année paie votre abonnement pour douze mois.

Offre

Un prix affiché en clair, comme vous le faites avec vos clients

Pas de devis à demander, pas de commercial à subir, pas de palier caché à la 51e facture.

14,99 € HT / mois

pour le premier compte · 9,99 € HT par technicien supplémentaire
+ 1 % sur les paiements encaissés via Akitto

Où nous en sommes, sans enrobage : l'application (clients, prestations, devis, factures) tourne aujourd'hui. L'encaissement intégré sur le palier arrive avec la version de ce mois-ci. En vous inscrivant maintenant, vous entrez dans la première vague et vous bloquez le tarif fondateur.

  • L'encaissement sur place : carte sur votre téléphone ou lien de paiement sur celui du client, en moins d'une minute.
  • Le devis approuvé sur l'écran : le client valide le montant avant l'intervention. Votre meilleure protection contre la contestation.
  • La facture serrurier automatique : générée, numérotée, envoyée au client, avec toutes les mentions obligatoires déjà remplies.
  • Zéro ressaisie le lendemain : ce que vous faites sur le palier ne se refait pas au bureau.
  • Le suivi depuis la maison : celle ou celui qui gère l'administratif voit qui a payé, en direct, depuis la tablette. Sans appeler le camion.
  • Le fichier client et vos tarifs : vos prestations enregistrées une fois, réutilisées à chaque intervention.
  • La conformité loi antifraude, et l'échéance de facture électronique de septembre 2027 anticipée.
  • Un vrai humain au bout du fil : pas de centre d'appel. Vous parlez à l'un des trois fondateurs.

La transparence, jusqu'au bout : notre commission de 1 % est notre seule rémunération sur vos encaissements. Les frais de votre prestataire de paiement s'appliquent en plus, sur votre propre compte, exactement comme avec n'importe quel terminal. Nous vous montrons le taux réel tout compris avant que vous signiez quoi que ce soit. Nous ne cachons jamais un chiffre derrière un autre.

Essai gratuit 14 jours

Sans engagement · Résiliable en un clic · Sans carte bancaire pour s'inscrire

Le risque est de notre côté

Vous pouvez arrêter quand vous voulez, et repartir avec tout ce qui est à vous

Aucun engagement de durée

Vous arrêtez quand vous voulez, depuis votre compte, sans lettre recommandée ni appel à un service de rétention.

Vos factures restent les vôtres

Clients, factures, historique : tout est exportable à tout moment. Nous ne revendons rien à personne, ce n'est pas notre métier et ce n'est écrit nulle part dans nos conditions.

L'argent va directement chez vous

Les paiements de vos clients arrivent sur votre compte via un établissement de paiement agréé. À aucun moment Akitto ne détient votre argent.

Ils ont arrêté de courir après leur argent

Ce qu'en disent les serruriers qui l'utilisent

La première fois que j'ai encaissé sur le palier, j'ai eu l'impression de tricher. Le client a payé sur son téléphone, la facture est partie, et je suis redescendu avec l'argent déjà pris. En vingt ans de métier, je n'avais jamais fini une intervention comme ça.

Karim B.Serrurier à Mérignac, 3 techniciens

Le plus dur, ce n'était pas la compta. C'était de relancer des gens que je croise au marché le samedi. Maintenant je ne relance plus personne : je vois sur la tablette qui a payé pendant qu'il est encore en intervention.

Sandrine L.Gère l'administratif de l'entreprise, Pessac

Sur un mois, j'avais toujours deux ou trois interventions qui partaient en fumée. Chèque rejeté, virement jamais fait, client injoignable. Depuis qu'on encaisse avant de repartir, je n'ai plus une seule ligne en attente.

Mathieu D.Serrurier d'urgence, Bordeaux
Et pour la suite

Votre facture serrurier est conforme aujourd'hui, et prête pour 2027

Loi antifraude

Chaque facture de serrurier éditée dans Akitto est numérotée, inaltérable et conservée comme la loi l'exige. Rien à cocher, rien à vérifier de votre côté.

Facture électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique. L'émission suivra au 1er septembre 2027 pour les TPE. Le raccordement à une plateforme agréée est prévu dans Akitto, pour que l'échéance passe sans que vous ayez à y penser.

Paiement encadré

Les encaissements passent par un établissement de paiement agréé. Traçabilité complète, sur chaque intervention.

Un métier sous surveillance

Devis approuvé, paiement horodaté, facture claire : dans un secteur où la profession est régulièrement pointée du doigt, c'est aussi ce qui vous distingue des autres.

Les questions qu'on nous pose

Ce que vous vous demandez sûrement

Quelles mentions sont obligatoires sur une facture de serrurier ?

Un numéro unique et chronologique, la date d'émission et celle de l'intervention, votre identité complète avec le SIRET, l'identité du client, le détail ligne par ligne des prestations, la majoration de nuit ou de dimanche si elle s'applique, le prix HT, la TVA et le total TTC, puis le moyen et la date de règlement. Akitto les remplit toutes automatiquement à partir de vos tarifs enregistrés, donc vous ne pouvez pas en oublier une.

Quel taux de TVA appliquer sur une facture de serrurerie ?

Le taux normal de 20 % s'applique dans la grande majorité des dépannages d'urgence. Le taux réduit de 10 % peut concerner certains travaux d'amélioration dans un logement achevé depuis plus de deux ans, sous conditions et avec une attestation du client. En cas de doute sur une intervention précise, votre comptable tranchera plus vite que n'importe quel logiciel.

Faut-il un devis avant une intervention de serrurerie en urgence ?

Oui, et c'est votre meilleure protection. Le secteur du dépannage à domicile est particulièrement encadré sur la transparence des prix, et une contestation se gagne ou se perd sur ce document. Dans Akitto, le client approuve le montant du bout du doigt sur votre écran avant que vous ne commenciez, et cette approbation reste attachée à la facture.

Un modèle de facture serrurier Word ou Excel suffit-il ?

Si vous éditez trois factures par mois, oui. Au-delà, la numérotation manuelle finit toujours par sauter, l'archivage repose entièrement sur vous, et surtout vous ressaisissez le lendemain ce que vous auriez pu faire sur place. Un modèle ne vous fait pas payer non plus : c'est la différence principale.

Ma facture de serrurier doit-elle être électronique en 2026 ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation de les émettre arrive au 1er septembre 2027 pour les TPE, les micro-entreprises et les indépendants. À noter : vos interventions chez des particuliers ne relèvent pas de la facture électronique entre entreprises, mais de l'e-reporting, qui suit le même calendrier.

Et si le client n'a vraiment aucun moyen de payer sur place ?

Ça arrive. Vous envoyez le lien de paiement, la facture part avec, et vous êtes prévenu à la seconde où il règle. Vous n'avez rien à surveiller et rien à relancer à la main. Mais dans l'immense majorité des cas, le client paie tant que vous êtes là, et c'est tout l'intérêt de le lui proposer à ce moment précis.

Combien ça me coûte vraiment, tout compris ?

14,99 € HT par mois pour le premier compte, 9,99 € HT par technicien en plus, et 1 % sur les paiements que vous encaissez via Akitto. À cela s'ajoutent les frais de votre prestataire de paiement, prélevés sur votre propre compte, comme avec n'importe quel terminal bancaire. Nous vous donnons le taux réel tout compris avant votre inscription, pas après.

L'argent arrive sur quel compte, et en combien de temps ?

Sur votre compte bancaire, via votre propre compte chez un établissement de paiement agréé que vous ouvrez à l'inscription. Akitto ne détient jamais vos fonds et ne peut pas y toucher.

Je ne suis pas très à l'aise avec la technique.

Si vous savez envoyer un SMS, vous savez vous servir d'Akitto. La mise en route prend une dizaine de minutes : vos prestations, vos tarifs, votre logo. Et si vous bloquez, vous appelez, et vous tombez sur l'un des fondateurs, pas sur un centre d'appel.

J'ai déjà un terminal de paiement. Pourquoi changer ?

Vous n'avez rien à changer : gardez-le si vous voulez. Simplement, un terminal encaisse et s'arrête là. Il ne fait pas approuver le montant avant l'intervention, ne sort pas la facture, ne laisse aucune trace en cas de litige, et ne sert à rien quand le client n'a pas sa carte sur lui. C'est là qu'Akitto prend le relais.

Est-ce que ma femme peut suivre les paiements depuis la maison ?

Oui, et c'est prévu pour. Elle voit en direct, depuis un ordinateur ou une tablette, ce qui a été encaissé, ce qui est en attente et ce qui est parti chez le client. Sans appeler le camion, et sans relancer personne.

Vous travaillez avec d'autres métiers que la serrurerie ?

Pas encore. Nous avons choisi de commencer par les serruriers d'urgence parce que c'est le métier le plus exposé aux impayés et aux contestations, et parce que nous préférons faire une chose très bien plutôt que quatre à moitié. Plombiers et électriciens de dépannage viendront ensuite.

Il reste des places dans la première vague

La prochaine porte que vous ouvrez, vous pouvez être payé avant de la refermer.

Laissez vos coordonnées : nous vous rappelons sous 24h, nous regardons ensemble si Akitto colle à votre façon de travailler, et vous décidez. Pas de relance automatisée, pas de démonstration de 45 minutes.

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    Nous adapterons votre démonstration à vos besoins immédiats et répondrons à toutes vos questions. Préparez-vous à découvrir comment cela fonctionne !

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